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A Originale turismo é especializada em Eventos e Viagens de Incentivo. A nossa missão é tornar seu evento inesquecível e profissional unindo criatividade, know-how e competência, reduzindo custos e elevando a qualidade do seu evento.

Para cada Evento, colocamos à sua disposição 5 etapas, e um app sobre evento onde os participantes terão todas as informações, inclusive pesquisa de satisfação sobre o evento

  • Planejamento
  • Preparativos
  • Organização e Acompanhamento
  • Pós Evento
  • Relatórios

Aplicativo para smartfone do evento onde os participantes terão todas as informações, inclusive pesquisa de satisfação sobre o evento.

PLANEJAMENTO

  • Levantamento de briefing;
  • Apresentação das sugestões para os locais e Roteiros;
  • Negociação junto aos fornecedores visando a melhor relação custo/benefício;
  • Apresentação da cotação para avaliação e aprovação prévia;
  • Apresentação do Budget do Evento detalhando:
    • fornecedores escolhidos;
    • serviços que serão prestados por cada fornecedor;
    • valor do serviço de cada fornecedor/produto.

PREPARATIVOS

  • Reservas de apartamentos, bloqueio de salas, espaços e A & B;
  • Visita técnica para avaliação;
  • Análise e contratação de fornecedores, equipamentos e serviços;
  • Planejamento para o transporte dos participantes;
  • Elaboração do “Rooming List”;
  • Cronograma detalhado da Ordem de Serviço;
  • RSVP Direto – executado por um funcionário;
  • RSVP Indireto – através de e-mail ou hotsite;
  • Envio de e-mail confirmando os detalhes sobre:
    • Transporte aéreo/terrestre;
    • Hotel/local do evento;
    • Programação do Evento.

ORGANIZAÇÃO E ACOMPANHAMENTO

  •  Assessoria no desembarque e embarque;
  •  Organização dos traslados;
  •  Controle e distribuição de bagagens, brindes e kits;
  •  Check list e supervisão de todos os preparativos do evento:
    • Check in e Check out no hotel;
    • Montagem de salas;
    • Verificação dos equipamentos;
    • Assistência aos palestrantes e coordenadores;
    • Verificação de A & B (coffee break, refeições)
  • Acompanhamento no local por funcionários da Originale Turismo;

PÓS - EVENTO

  • Fechamento de contas junto aos fornecedores;
  • Solicitação de reembolso de passagens aéreas não utilizadas;
  • Envio de questionários de avaliação para os participantes;
  • Apresentação dos resultados da avaliação;
  • Envio de faturas relativas aos serviços prestados e dos fornecedores contratos, juntamente com cópias das notas fiscais;

RELATÓRIOS

  • de confirmados;
  • de convidados não confirmados, com motivos;
  • dos traslados;
  • de Hospedagem;
  • de passagens aéreas (voo/valores);
  • do RSVP (telefone, e-mail, hotsite);
  • Financeiro geral.

15 ANOS ATENDENDO O SEGMENTO DO AGRONEGÓCIO

O conhecimento e a experiência são diferenciais na consultoria de eventos e viagens técnicas/incentivo

KNOW-HOW
  • Consultoria de visitas técnicas em Fazendas, Empresas, Institutos de Pesquisa, Órgãos Governamentais, Universidades, Feiras, dentre outros, possibilitando conhecer in loco a cadeia produtiva completa do setor desejado;
  • Suporte em encontros com consultores, produtores, professores, pesquisadores, técnicos, dirigentes e representantes de entidades, para debater e interagir sobre temas de interesse, assegurando a troca de experiência e conhecimento;
  • Desenvolvimento de todo programa logístico: transporte aéreo e terrestre; acomodação; refeições; passeios turísticos e etc., garantido uma excelente experiência durante o programa;

№ de participantes: 240
Navio: MSC Música - Brasil
Convenção de vendas realizada em alto mar, a bordo de um cruzeiro.

№ de participantes: 180
Local: Ibero Star Bahia - Brasil/ Praia do Forte
Convenção realizada no Resort Ibero Star na Bahia.

№ de participantes: 440
Convenção Nacional de vendas - Brasil/ Ribeirão Preto
Realizada no Hotel JP em Ribeirão Preto

№ de participantes: 75
Visita técnica - EUA – Nebraska
Visita em confinamentos bovinos e à Universidade de Nebraska

№ de participantes: 38
Visita técnica - Israel/ França/ EUA
Visita em confinamento ordenha, Indústria e Congresso Mundial

№ de participantes: 25
Visita técnica - México/ EUA
Visita em confinamento e frigorífico bovino e participação no Congresso PNC

№ de participantes: 18
Visita técnica - EUA
Visita em confinamento e frigorífico bovino e à Sede da empresa em Mineápolis