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Eventos
Mais sobre nós
A Originale turismo é especializada em Eventos e Viagens de Incentivo. A nossa missão é tornar seu evento inesquecível e profissional unindo criatividade, know-how e competência, reduzindo custos e elevando a qualidade do seu evento.
Para cada Evento, colocamos à sua disposição 5 etapas, e um app sobre evento onde os participantes terão todas as informações, inclusive pesquisa de satisfação sobre o evento
- Planejamento
- Preparativos
- Organização e Acompanhamento
- Pós Evento
- Relatórios
Aplicativo para smartfone do evento onde os participantes terão todas as informações, inclusive pesquisa de satisfação sobre o evento.
PLANEJAMENTO
- Levantamento de briefing;
- Apresentação das sugestões para os locais e Roteiros;
- Negociação junto aos fornecedores visando a melhor relação custo/benefício;
- Apresentação da cotação para avaliação e aprovação prévia;
- Apresentação do Budget do Evento detalhando:
- fornecedores escolhidos;
- serviços que serão prestados por cada fornecedor;
- valor do serviço de cada fornecedor/produto.
PREPARATIVOS
- Reservas de apartamentos, bloqueio de salas, espaços e A & B;
- Visita técnica para avaliação;
- Análise e contratação de fornecedores, equipamentos e serviços;
- Planejamento para o transporte dos participantes;
- Elaboração do “Rooming List”;
- Cronograma detalhado da Ordem de Serviço;
- RSVP Direto – executado por um funcionário;
- RSVP Indireto – através de e-mail ou hotsite;
- Envio de e-mail confirmando os detalhes sobre:
- Transporte aéreo/terrestre;
- Hotel/local do evento;
- Programação do Evento.
ORGANIZAÇÃO E ACOMPANHAMENTO
- Assessoria no desembarque e embarque;
- Organização dos traslados;
- Controle e distribuição de bagagens, brindes e kits;
- Check list e supervisão de todos os preparativos do evento:
- Check in e Check out no hotel;
- Montagem de salas;
- Verificação dos equipamentos;
- Assistência aos palestrantes e coordenadores;
- Verificação de A & B (coffee break, refeições)
- Acompanhamento no local por funcionários da Originale Turismo;
PÓS - EVENTO
- Fechamento de contas junto aos fornecedores;
- Solicitação de reembolso de passagens aéreas não utilizadas;
- Envio de questionários de avaliação para os participantes;
- Apresentação dos resultados da avaliação;
- Envio de faturas relativas aos serviços prestados e dos fornecedores contratos, juntamente com cópias das notas fiscais;
RELATÓRIOS
- de confirmados;
- de convidados não confirmados, com motivos;
- dos traslados;
- de Hospedagem;
- de passagens aéreas (voo/valores);
- do RSVP (telefone, e-mail, hotsite);
- Financeiro geral.
15 ANOS ATENDENDO O SEGMENTO DO AGRONEGÓCIO
O conhecimento e a experiência são diferenciais na consultoria de eventos e viagens técnicas/incentivo
KNOW-HOW
- Consultoria de visitas técnicas em Fazendas, Empresas, Institutos de Pesquisa, Órgãos Governamentais, Universidades, Feiras, dentre outros, possibilitando conhecer in loco a cadeia produtiva completa do setor desejado;
- Suporte em encontros com consultores, produtores, professores, pesquisadores, técnicos, dirigentes e representantes de entidades, para debater e interagir sobre temas de interesse, assegurando a troca de experiência e conhecimento;
- Desenvolvimento de todo programa logístico: transporte aéreo e terrestre; acomodação; refeições; passeios turísticos e etc., garantido uma excelente experiência durante o programa;
№ de participantes: 240
Navio: MSC Música - Brasil
Convenção de vendas realizada em alto mar, a bordo de um cruzeiro.
№ de participantes: 180
Local: Ibero Star Bahia - Brasil/ Praia do Forte
Convenção realizada no Resort Ibero Star na Bahia.
№ de participantes: 440
Convenção Nacional de vendas - Brasil/ Ribeirão Preto
Realizada no Hotel JP em Ribeirão Preto
№ de participantes: 75
Visita técnica - EUA – Nebraska
Visita em confinamentos bovinos e à Universidade de Nebraska
№ de participantes: 38
Visita técnica - Israel/ França/ EUA
Visita em confinamento ordenha, Indústria e Congresso Mundial
№ de participantes: 25
Visita técnica - México/ EUA
Visita em confinamento e frigorífico bovino e participação no Congresso PNC
№ de participantes: 18
Visita técnica - EUA
Visita em confinamento e frigorífico bovino e à Sede da empresa em Mineápolis