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A Originale Eventos & turismo é especialista em viagens de incentivo e tour técnico, principalmente no setor do agronegócio/agropecuária visitando fazendas, frigoríficos e universidades para atualização de novos ténicas. São mais de 20 anos de experiencia no Brasil e Exterior. Nossa missão é tornar cada viagem única e inesquecível, unindo profissionalismo, criatividade, troca de experiencias e com aprendizado de nossos clientes.

 

Para cada Viagem, colocamos à sua disposição 4 etapas:

 

I – Planejamento;

        II – Preparativos;

              III – Organização e Acompanhamento;

                      IV – Pós Viagem;

I – PLANEJAMENTO

 

  • Qual melhor tipo de Viagem? Tecnica, confraternização ou ambas.
  • Proposta de cronograma (Day by Day).
  • Demanda tradução simultânea com tradutor Especializado.
  • Apresentação de cotações: aéreo e terrestre 
  • levantamento de logística (aéreo e terrestre).             
  • Negociação junto a fornecedores visando o melhor custo/benefício;
  • Apresentação do Budget detalhando os fornecedores e serviços prestados.
  • Assessoria em documentação para o destino.

   

III – ORGANIZAÇÃO E ACOMPANHAMENTO

 

  • Acompanhamento durante a viagem por funcionário da Originale Turismo.
  • Assessoria no embarque e desembarque (traslado).
  • Controle e distribuição de bagagem, brindes e kits.

Check list e supervisão de todos os preparativos:

    a- Check in e Check out no hotel;

    b- Montagem de salas;

    c- Verificação dos equipamentos;

    d- Assistência aos palestrantes e coordenadores;

    e- Verificação de A & B (refeições)

• Acompanhamento na Viagem por funcionários da Originale Turismo;  

II – PREPARATIVOS

 

  • Reserva de apartamentos, bloqueio de salas, espaços e Alimentos & Bebidas;
  • Análise e contratação de fornecedores, equipamentos e serviços;
  • Definição do cronograma (Day by Day);
  • Planejamento da logistica dos participantes;
  • Elaboração do “Rooming List”;
  • RSVP Direto – executado por um funcionário;
  • RSVP Indireto – através de e-mail ou APP;
  • Envio de e-mail confirmando os detalhes sobre:

    a- Logsitica;

    b- Hotel/locais de visita/eventos.

IV – PÓS - VIAGEM

 

Solicitação de reembolso de passagens aéreas não utilizadas;

Avaliação para os participantes via APP do viagem;

Apresentação dos resultados da avaliação;

 

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